Hjälpcenter / BEMANNING
Bemanning
Ange vad varje evenemang behöver, sätt rätt personer på pass, och se i förväg var ni saknar folk.
Översikt
I Bemanning beskriver du vad ett evenemang behöver — två ljudtekniker, tre entrévärdar — tilldelar personer från ert team till pass, och följer täckningen de kommande veckorna.
Hur du lägger till personer i teamet och ger dem roller beskrivs i Konto & Inställningar. Den här sidan handlar om att sätta dem på pass.
Nyckelbegrepp
Befattning
Ett jobb i ert team — ljudtekniker, entrévärd. Du skapar dem under Positioner; personer har befattningar och behov efterfrågar dem.
Behov
Vad ett evenemang behöver: en befattning (eller en utrustning) och hur många.
Pass
När en tilldelad person jobbar: en start- och sluttid som gäller varje speltillfälle i evenemanget, i lokalens lokala tid.
Täckning
Om en befattning är täckt en dag, underbemannad med folk lediga att tilldela, eller måste hyras in.
Ange vad ett evenemang behöver
Öppna evenemanget
I evenemangsredigeraren går du till avsnittet Resurser.
Lägg till behov
Välj Personal eller Utrustning, befattning och antal. Lägg till anteckningar om något är speciellt.
Följ statusen
Varje behov visar hur många som är tilldelade och hur många som saknas, och avsnittet visar Ej påbörjad, Delvis eller Komplett.
Sätt folk på pass
Välj Tilldela på ett behov. Alla i organisationen visas; de som har befattningen och har angett kompetensen den kräver visas först.
Ange passets start och slut. Passet gäller varje speltillfälle i evenemanget. Tiderna är lokalens klocktid: ett slut före starten slutar nästa dag, och ett pass som slutar när det börjar nekas.
Om personen redan har ett pass som överlappar ser du ”Redan bokad vid den tiden”, med varje krockande datum. Tilldela ändå kräver behörighet, och krocken loggas.
Om ingen har befattningen än kan du ge den till en teammedlem direkt med Tilldela befattning. Dagsbladet i Schema skriver ut vem som har varje befattning.
Bemanning över tid
Bemanning i sidomenyn visar varje befattning dag för dag de kommande två veckorna: Fullt bemannad, Underbemannad — personal finns ledig, Måste hyra in, eller Okänd tillgänglighet. Sammanfattningen räknar de pass er egen personal inte kan täcka.
Den bygger på att er personal håller sina tider i Stageboxx. Slå på Använd personal i tillgänglighetsmatrisen under Inställningar (kugghjulet längst ned till vänster), på fliken Bemanning; med den av döljs bemanningsraderna i stället för att visas som otillgängliga, och sidan länkar dig dit.
Bemanna en lokalbokning
En lokalbokning kan också behöva personal — en instruktör, en receptionist. Öppna bokningen och välj Hantera bemanning: lägg till vad den behöver och tilldela personer på samma sätt. Den som redan är tilldelad en annan bokning vid samma tid visas som otillgänglig.
Vanliga frågor
Ett nattpass slutar 02:00 — hur anger jag det?
Ange 22:00 till 02:00. Ett slut före starten läses som nästa dag, och dialogen säger ”Slutar nästa dag”.
Varför står det ”Okänd tillgänglighet” en dag?
Ingen med den befattningen har lagt in sina tider, så Stageboxx kan inte veta om de är lediga.
Jag ser inte Bemanning i sidomenyn.
Den visas bara om er organisation har den och du har behörighet att se evenemang.