Hjälpcenter / SCHEMA
Schema
En kalender för era lokaler, er personal och era evenemang — se vad som är bokat, boka en lokal och planera varje dag.
Översikt
Schema visar allt er organisation har på gång: lokalbokningar, lektioner och bokade tider, och speltillfällena för era evenemang som hålls i era lokaler (ett speltillfälle visas när det har en lokal). Du öppnar det från Schema i sidomenyn. Det kräver behörighet att hantera evenemang.
Reglerna för bokningar — status, återkommande bokningar, vad som händer när en lokal tas bort — är desamma var du än bokar, och beskrivs i Resurser & bokningar.
Nyckelbegrepp
Agenda
En lista över vad som händer, dag för dag, varje dag med en länk till sitt dagsblad. Enklast på mobilen.
Vecka
Lokaler (och personal) nedåt, veckans sju dagar bortåt. Växla mellan Tidslinje och Rutnät. Visas inte på små skärmar.
Resurser
Alla lokaler och resurser bredvid varandra för en dag, för att hitta lediga tider.
Dagsblad
En dag som en utskrivbar sida: varje lokal, dess bokningar och speltillfällen, körschemat och bemanningen.
Hitta rätt
Välj Agenda, Vecka eller Resurser högst upp. Pilarna stegar bakåt och framåt, och Idag tar dig tillbaka till nu.
Visa
Filtrera på Alla, Personal eller Lokaler, eller visa Kapacitet. Sök hittar en enskild resurs på namn.
Förklaring
Färgerna längst ned: Lektion, Evenemang, Ledig, Avvaktar (ännu inte bekräftad) och Blockerad.
En bokning i adressen
När du öppnar en bokning hamnar den i adressfältet, så du kan dela länken och webbläsarens Tillbaka-knapp stänger den igen.
Boka en lokal från schemat
Välj Ny bokning
Högst upp i schemat, eller Ny bokning på en lokals kort under Resurser.
Ange tid och lokal
Välj datum och tider och resurs. Lägg till bufferttid håller lokalen ledig för att rigga och plocka undan; Lägg till upprepning gör bokningen återkommande.
Ange vem och vad
En valfri titel, personen eller organisationen den gäller, interna anteckningar (syns bara för administratörer) och taggar.
Bekräftad eller väntande
Bekräfta direkt (Godkänd) är ikryssad: bokningen är aktiv och resursen är bokad. Kryssa ur den för att skapa bokningen som väntande — den håller tiden men är inte bekräftad.
Meddela, eller låt bli
Kryssa i Skicka mail till alla deltagare så får alla med e-postadress en bekräftelse när du sparar. Lämnas den urkryssad läggs bokningen upp tyst. Välj sedan Skapa bokning.
Dagsbladet
I Agenda har varje dag en länk Dagsblad. Den öppnar dagen som en egen sida, grupperad per lokal: varje uthyrning och bokning med sin tid, och varje speltillfälle med insläpp och starttid, sitt körschema (dagsschemat du bygger i evenemangsredigeraren) och sin bemanning — vem som har vilken befattning, deras tider och anteckningar.
Välj Skriv ut för att ta med det på papper till teamet.
Vanliga frågor
Varför ser jag inte vyn Vecka på mobilen?
Vecka kräver en bred skärm, så den döljs på mobiler. Agenda visar samma bokningar som en lista.
Vad betyder Avvaktar?
Bokningen håller tiden men är inte bekräftad än — den skapades med Bekräfta direkt urkryssad, eller väntar på ert godkännande.
Varför kan jag inte flytta en bokning?
Vissa lokaler låser bekräftade bokningar: ”Bekräftade bokningar i den här lokalen kan inte flyttas. Avboka och boka om för att ändra tiden.” Din roll kan också sakna rätt att flytta bokningar.