Mitt schema

Under Mitt schema ser du allt du är bokad på, oavsett vilken organisation som bokade dig. Du öppnar det från appmenyn, under Kalender. Schemat är ditt eget: du ser bara dina egna pass och bokningar, aldrig någon annans.

Tre sorters bokningar hamnar i schemat: pass i ett evenemangs bemanning (när en planerare sätter dig på ett behov, till exempel ljudtekniker en konsertkväll), bemanning av en bokning (när du sätts på en lokalbokning eller ett arrangemang) och lektioner och bokningar du deltar i eller håller själv. Köpta biljetter visas inte här; de har egna kalenderlänkar i biljettmejlet.

Varje rad visar tiden (dina egna passtider när planeraren har angett dem, annars föreställningens tid), platsen (lokal, rum och adress med en länk till karta), vad det gäller (evenemanget eller bokningen och din roll eller position), organisationen och status. Ett nytt pass står som Väntar på svar, med knapparna Bekräfta och Avböj på raden. Det gäller pass på evenemang och pass på bokningar likadant. Ditt svar gäller hela passet, alla föreställningar det omfattar, och för en återkommande bokning alla tillfällen. Avböj frågar en gång till innan svaret skickas, eftersom platsen då lämnas tillbaka till arrangören. Bokningar som inte är pass står som Bokad.

När du sätts på ett pass får du ett mejl med två knappar för varje pass som väntar på ditt svar: Bekräfta och Avböj. Du behöver inte logga in. Knappen öppnar en sida som visar vilket evenemang, vilken position och vilken tid det gäller; inget svar skickas förrän du trycker på knappen på den sidan. Svaret syns sedan i Mitt schema och hos arrangören, precis som om du hade svarat här.

Varje länk svarar på ett pass, bara för dig, och fungerar en gång: efter första svaret är båda länkarna för passet förbrukade. De slutar fungera när passet börjar, och senast 30 dagar efter att mejlet skickades. En länk som har gått ut, har ändrats eller gäller ett pass som har tagits bort öppnar en sida som säger det, med en länk till Mitt schema, där du fortfarande kan svara på ett pass som väntar på dig.

Mejlet har också en kalenderinbjudan (invite.ics) för varje pass, så att du kan lägga in det i Google, Outlook eller Apple Kalender med ett klick, utan att prenumerera på din kalenderlänk. Ändras tid eller plats uppdaterar nästa mejl posten; tas du bort från passet, eller ställs föreställningen in, tar det bort den. Det är samma post som i din kalenderlänk, så en kalender som har båda visar den en gång.

Svara från kalendern. För ett pass som väntar på ditt svar visar Google, Outlook och Apple Kalender också sina egna svarsknappar. Acceptera (Ja) bekräftar passet och Avböj (Nej) avböjer det, precis som knapparna i mejlet, och arrangören ser det på samma sätt. Kanske är inget svar: passet väntar fortfarande på ett. Kalenderns svar räknas bara från adressen mejlet skickades till, och bara medan passet väntar på svar: har du redan svarat ändrar en senare ändring i kalendern inte svaret. Knapparna i mejlet är fortfarande det säkraste sättet att svara.

Kommande visar idag först och sedan tre månader framåt, dag för dag. Tidigare visar de senaste tolv månaderna, senaste dagen först. Äldre poster visas inte.

Ett uppdrag inom ett pass är en del av passet, inte en dubbelbokning. Ett pass är en plats i en bemanning, på ett evenemang eller en bokning. Ett uppdrag är när du deltar i en bokning utan en plats i bemanningen, till exempel en repetition i en produktion. Arbetar du ett kvällspass 17.00–23.00 och samma organisation bokar dig på en repetition 19.00–20.00 räknas det inte som en dubbelbokning. Det gäller när uppdraget ligger helt inom passet och båda är för samma organisation.

Två pass räknas alltid som en dubbelbokning när de överlappar, även när det ena ligger helt inom det andra. Detsamma gäller ett uppdrag för en annan organisation under ditt pass, och ett uppdrag med exakt samma tider som passet.

I Mitt schema visas uppdraget som standard inom passet, indraget under det. Där står bara det som skiljer sig från passet: tiden, rollen, statusen och dina svarsknappar. Vill du hellre se varje rad för sig, med allt utskrivet, väljer du Visa bredvid ovanför listan. Valet sparas på ditt konto och gäller tills du ändrar det, även efter att du laddat om sidan. Valknapparna syns bara när något uppdrag ligger inom ett pass.

Dina uppgifter står på sin dag. En uppgift med ett slutdatum står överst på dagen som en kort att göra-lista; en uppgift som är planerad till en tid står på den tiden bland dina pass. Bocka av en uppgift direkt i listan, eller välj Öppna för att gå till dina uppgifter. Uppgifter i ett evenemangs checklista kan bockas av här; andra öppnar du från länken.

Längst ner i Mitt schema kan du se dina bokningar i Google Kalender, Outlook eller Apple Kalender. Välj Skapa prenumerationslänk och kopiera länken, eller välj Öppna i kalenderappen på telefonen. Under Så lägger du till länken står stegen för varje kalender.

Kalenderappen hämtar flödet själv, oftast med några timmars mellanrum, så en ändring här syns där efter en stund. Ett pass som väntar på ditt svar visas som preliminärt, och ett pass du har avböjt visas som inställt.

Länken är personlig: den som har den kan se ditt schema. Av säkerhetsskäl visas den bara när den skapas. Behöver du den igen, eller tror du att någon annan har fått den, välj Skapa ny länk: den gamla slutar fungera direkt. Stäng av tar bort länken helt.

Det här finns i flödet: bara dina egna bokningar från de senaste 30 dagarna och ett år framåt, med tid, plats, vad, organisation och ditt svar. Inga andras namn, mejladresser eller telefonnummer finns med. Vi skickar inget till Google, Microsoft eller Apple: din kalenderapp hämtar flödet. Flödet är avstängt tills du slår på det, och du kan stänga av det när du vill.