Översikt
En uppställning är ett sätt att möblera ett rum, och varje uppställning har ett eget antal platser. Samma sal rymmer till exempel fler personer i teaterbänkning än vid bankettbord.
Rummet bokas fortfarande som ett rum. Uppställningen anger bara hur det är möblerat. Ett rum utan uppställningar bokas som vanligt, med rummets kapacitet.
Nyckelbegrepp
Kapacitet
Det högsta antalet personer som rummet får ta enligt räddningstjänsten. Ingen uppställning kan rymma fler.
Uppställning
Ett namn, till exempel Teater, och hur många personer rummet rymmer när det är möblerat så.
Max biljetter till försäljning
Ett tak för hur många biljetter som säljs i rummet, om ni säljer färre än det rymmer. Taket gäller oavsett uppställning.
Lägga till uppställningar
Öppna rummet under Resurser och klicka på kugghjulet Resursinställningar. Fyll först i Kapacitet under Resursdetaljer. Annars finns inget tak, och en uppställning kan rymma fler personer än rummet får ta.
Under Uppställningar fyller du i Namn och Antal personer och klickar på Lägg till uppställning. Antalet får inte överstiga rummets kapacitet, och två uppställningar i samma rum kan inte ha samma namn.
Vill du sänka rummets kapacitet under antalet i en uppställning måste du först minska eller ta bort den uppställningen.
Ordna, ändra och ta bort
Den första uppställningen i listan föreslås när rummet bokas. Ändra ordningen med pilarna bredvid varje uppställning, och ändra namn eller antal med Redigera.
En uppställning som du tar bort erbjuds inte längre när rummet bokas. Bokningar som redan har den behåller den.
När rummet bokas
När ett rum med uppställningar bokas finns fältet Uppställning, där den första redan är vald. Det gäller både när ni själva bokar rummet och när en kund gör det. Byt uppställning om en annan ska gälla.
Uppställningen syns sedan på bokningen i schemat.
Uppställning för ett speltillfälle
När ett evenemang spelas i ett rum med uppställningar väljer du uppställning på speltillfället. Ett nytt speltillfälle får rummets första uppställning om du inte väljer en annan.
Under antalet platser visas hur många biljetter rummet kan sälja med den uppställningen: uppställningens antal personer, eller Max biljetter till försäljning om det är lägre. Anger du ett högre antal på speltillfället markeras det, så att du hinner rätta det innan biljetterna börjar säljas.
Vanliga frågor
Jag ser inget fält för uppställning när jag bokar.
Rummet har inga uppställningar. Lägg till dem i rummets inställningar, så visas fältet.
Det står att rummet saknar kapacitet.
Ange under Resursdetaljer hur många personer rummet högst får ta. Då kan ingen uppställning rymma fler än så.
Påverkas gamla bokningar om jag tar bort en uppställning?
Nej. En bokning behåller den uppställning den gjordes med.
Läs mer
Resurser beskriver hur rum och bokningar hänger ihop, och Sätta upp resurser beskriver typer, specifikationer och öppettider.