Översikt
Den här artikeln går djupare i flikarna under Resurser i sidomenyn. Den övergripande ordningen — adresser, typer, resurser, bokningsinställningar — finns i Resurser.
Nyckelbegrepp
Resurstyp
Vad en resurs är för sorts sak — ett rum, en studio, ett fordon. Stageboxx har systemtyper; ni kan lägga till egna.
Specifikation
Något en resurs erbjuder, till exempel en flygel eller tillgänglighet utan trappsteg, ifyllt per resurs.
Publicerad eller Utkast
Visas bredvid en resurs namn. Publicera en resurs när den är klar.
Egna resurstyper
På fliken Typer väljer du Lägg till typ. Ge den ett namn, en beskrivning och en ikon (klistra in en emoji). Kryssa i Kräver adress om den alltid finns på en adress, och Egna namn om varje resurs av typen får ha ett eget namn. En typ som används kan inte tas bort.
Specifikationer
På fliken Specifikationer väljer du Lägg till grupp — till exempel Ljud eller Tillgänglighet — och Lägg till attribut i den. Kontrolltyp avgör hur det fylls i: en kryssruta, en rullgardinslista, fritext eller ett tal; en rullgardinslista tar sina alternativ ett per rad. Fyll i värdena på varje resurs; de visas på dess sida.
Utrustning
På fliken Utrustning lägger du till det ni kan sätta på ett evenemang: namn, tillverkare, modell, serienummer, antal och skick, och om den kan bokas på ett evenemang. Avveckla tar en sak ur bruk utan att dess historik försvinner.
Öppettider och publicering
Öppna ett rum och gå till Bokningspolicy för att ange dess Öppettider: välj Lägg till pass för varje veckodag. Ett rum utan egna tider följer lokalens, och du kan när som helst låta rummet gå tillbaka till lokalens tider. Märket bredvid rummets namn visar Publicerad eller Utkast — välj det för att publicera rummet.
På samma flik avgör Tillåt självbetjäningsbokningar om andra kan boka rummet själva. När det är avstängt kan du fortfarande schemalägga rummet, men det syns inte för andra att boka.
Vanliga frågor
Jag ser inte flikarna Typer, Specifikationer eller Utrustning.
De är kanske inte påslagna för er organisation. Fråga en administratör.
Jag kan inte ta bort en typ.
Resurser använder den fortfarande. Byt deras typ först.
Ett rum är uppsatt men ingen kan boka det.
Kontrollera att det är publicerat, har öppettider och att Tillåt självbetjäningsbokningar är påslaget.