Översikt
Varje evenemang har en egen uppgiftslista under Uppgifter i evenemangsredigeraren. Lägg till det som ska göras, ge det till någon, sätt ett datum och följ det tills det är klart. Uppgifterna är interna: kunder ser dem aldrig.
Var och en ser uppgifterna de har fått, för alla evenemang, under Mina uppgifter i sidomenyn.
Nyckelbegrepp
Status
Ej påbörjad, Pågår, Blockerad, Klar eller Avbruten.
Uppgiftsmall
En lista med uppgifter som du skriver en gång och lägger till valfritt evenemang — till exempel allt en konsert behöver.
Auto-applicera
En mall kan läggas till automatiskt på varje nytt evenemang, eller varje nytt evenemang på en viss lokal.
Uppgifter på ett evenemang
Öppna evenemanget och gå till Uppgifter. Välj Lägg till uppgift, ge den en titel och anteckningar, välj vem du vill Tilldela till och ett Förfallodatum. Dra uppgifterna i ordning.
Ändra status allteftersom arbetet går framåt. När du markerar en uppgift som Blockerad kan du skriva varför — det läggs som en kommentar, så att de som följer uppgiften ser det. Öppna Visa kommentarer på en uppgift för att diskutera den.
Dina egna uppgifter
Mina uppgifter listar alla uppgifter du har fått, grupperade per evenemang. Bocka av en uppgift när den är klar; filtrera på evenemang, fäst ett evenemang överst och öppna tidigare evenemang när du behöver dem.
Uppgiftsmallar
I Mina uppgifter väljer du Uppgiftsmallar och Ny mall. Namnge den, välj en Lokal eller lämna den för alla lokaler, och lägg till uppgifterna. Kryssa i Auto-applicera så läggs uppgifterna till när ett matchande evenemang skapas.
För att använda en mall för hand öppnar du evenemangets Uppgifter och väljer Applicera mall. Uppgifter som evenemanget redan har läggs inte till två gånger.
Vanliga frågor
Kan kunder se våra uppgifter?
Nej. Uppgifterna visas bara för ert team.
Jag ändrade en mall. Ändras evenemang som redan har använt den?
Nej. När en mall appliceras kopieras uppgifterna in i evenemanget; senare ändringar gäller bara evenemang den appliceras på efteråt.
Varför ser jag inte Uppgiftsmallar?
Uppgiftsmallar är kanske inte påslagna för er organisation, eller så saknar du behörighet att hantera dem. Fråga en administratör.