Drive

Drive rymmer filerna er organisation arbetar med — affischer, foton, riders, avtal. Du öppnar det från Drive under Verksamhet i sidomenyn. Filerna du väljer till ett evenemang, en produkt eller en sida kommer härifrån.

Överst väljer du vems filer du tittar på: Min enhet för dina egna, en flik för varje organisation du tillhör, och Delat med mig för filer andra har delat med dig.

Välj Ladda upp, eller dra filer till sidan. Bilder, PDF:er, Office-dokument och zip-filer tas emot, upp till 50 MB styck. Lagring visar hur mycket utrymme filerna använder.

Sök tillgångar... hittar en fil på namn; filtren för typ och synlighet smalnar av listan, och du kan växla mellan rutnät och lista.

Ny samling namnger en samling och ger den en färg; välj den för att bara se dess filer. Hantera samlingar byter namn på eller tar bort dem. Att ta bort en samling tar inte bort dess filer.

Välj en fil för att öppna den. Under Detaljer ändrar du titel, beskrivning, alternativtext, synlighet och taggar. Alternativtexten beskriver en bild för den som inte kan se den — fyll i den för allt som visas på era publika sidor.

Under Versioner ersätter Ladda upp ny version filen överallt där den används, och de tidigare versionerna finns kvar i listan: ladda ner vilken som helst, eller välj Återgå till denna version. Inget skrivs över.

Under Behörigheter ger Dela en person eller en organisation åtkomst: sök upp dem på namn under Dela med, välj Visa, Redigera eller Full kontroll, och eventuellt ett Utgångsdatum. De hittar filen under Delat med mig. Ta bort behörigheten i samma lista. Bara den som har Full kontroll över en fil kan dela den.